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Wir suchen: eine Mitarbeiterin bzw. einen Mitarbeiter (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement

18.05.2022 • Stellenausschreibung #033/2022
Im Staatlichen Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald ist zum 01.07.2022 der Arbeitsplatz als Mitarbeiterin bzw. Mitarbeiter (w/m/d) Kaufmännisches Gebäudemanagement zu besetzen.
Kommen Sie zur staatlichen Bau- und Liegenschafts­verwaltung. Werden Sie Teil des Teams und gestalten Mecklenburg-Vorpommern mit! © jayrb / Fotalia
© jayrb / Fotalia
Einsatz­dienststelle(n)

Staatliches Bau- und Liegenschaftsamt Greifswald
Am Gorzberg Haus 8
17489 Greifswald
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Bewerbung bis
06.06.2022
Arbeitsbeginn ab
01.07.2022
Beschäftigungs-
dauer
unbefristet
Arbeitszeit
Vollzeit, teilzeitfähig
Besoldung/ Entgeltgruppe
6 TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
Ansprech­partner/in

Ihre Aufgaben sind:

Kaufmännische Bearbeitung im Rahmen der Liegenschaftsbewirtschaftung
  • Anlegen und Ändern von Bestellungen
  • Vornehmen von Dateneingaben und Auswertungen für die Objektbetreuer und den Geschäftsbereich
  • Anforderungen von Rechnungskopien/ Unterlagen bei nicht zuordenbaren Mahnungen und Weiterleiten an den Bearbeitenden  
Bewirtschaftung von Baumitteln
  • Prüfen und Abgleichen der Anordnungsdaten mit den im System vorhandenen Stammdaten
  • Festlegen von Bestellscheinen, Aufträgen, Nachträgen u. dgl.
  • Sichten, Sortieren, Prüfen und Erfassen der Baurechnungen in HHV-Bau
  • Binden der Mittel für Baurechnungen in HHV-Bau nach der Anordnung durch die zuständigen Dezernats- bzw. Projektleitungen
  • Festlegen von Aufträgen und Anordnung von Rechnungen in HICO und HHV-Bau
  • Überprüfen der Kontoauszüge, Abschlagskontroll- und Fehlerlisten u. dgl.
  • Datenabgleich HHV-Bau und HICO
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten
  • Klären offener Posten in Zusammenarbeit mit dem jeweils zuständigen Bearbeitenden
  • Führen und Auswerten der Mahnliste
  • Erledigung von allgemeinen Bürotätigkeiten
  • Verwaltungsverfahren Wertgegenstände
  • Ansprechpartner der Bundeskasse Kiel

Sie bringen mit:

Erforderliche Qualifikation:
  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Bürokauffrau bzw. Bürokaufmann, Verwaltungswirtin bzw. Verwaltungswirt, Immobilienkauffrau bzw. Immobilienkaufmann oder vergleichbarer Bildungsabschluss
  • Pkw-Führerschein
Erwartet werde darüber hinaus:  
  • Erfahrungen im kaufmännischen Büro und Verwaltungsbereich
  • gute Kenntnisse in der Standardsoftware (Word, Excel, Outlook)
  • sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (vergleichbar C1/C2)
Weiterhin wünschenswert:
  • Kenntnisse in den Programmen SAP, HHV-Bau und HICO sowie im Haushaltsrecht (LHO, BHO) und Rechnungswesen

Das bieten wir:

  • Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L, wobei die Zuordnung zu einer Erfahrungsstufe innerhalb der Entgeltgruppe unter Berücksichtigung Ihrer persönlichen Voraussetzungen erfolgt
  • jährliche Sonderzahlung
  • eine attraktive Altersabsicherung
  • eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
  • die Möglichkeit zur Weiterbildung
  • flexible Arbeitszeiten
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie
  • 30 Tage Urlaub
  • die Möglichkeit, auch von zu Hause zu arbeiten
  • ein betriebliches Gesundheitsmanagement
  • eine zukunftssichere Beschäftigung; ein leistungsfähiges, freundliches und hilfsbereites Team, das Sie vom ersten Tag an einbindet und unterstützt; ein attraktiver Standort, der mit den öffentlichen Verkehrsmitteln gut erreichbar ist

Hinweise zum Bewerbe- und Auswahlverfahren

    Wir schätzen Vielfalt in der Landesverwaltung Mecklenburg-Vorpommern und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Alter, Herkunft, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung oder Weltanschauung.

    Bewerbungen von Frauen begrüßen wir besonders.

    Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber und ihnen Gleichgestellte berücksichtigen wir bei gleicher Eignung bevorzugt. Wir empfehlen Ihnen daher, auf eine Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung bereits im Anschreiben hinzuweisen.

    Bewerberinnen und Bewerber aus dem öffentlichen Dienst bitten wir, ihr Einverständnis zur Einsichtnahme in die Personalakte zu erklären.

    Mit der Bewerbung verbundene Kosten können wir leider nicht erstatten.

Ansprechpartner/in

Frau Silke Slowinski
Ansprechpartnerin für Fragen zur Stellenausschreibung

Telefon: 0385 58814713
E-Mail: karriere@fm.sbl-mv.de
Behörde: Finanzministerium M-V

Herr Ullmann
Ansprechpartner für fachliche Fragen

Telefon: 03834 559 87765
E-Mail:
Behörde: Staatliches Bau- u. Liegenschaftsamt Greifswald

Informationen zur Bewerbung

Ihr aussagekräftige Bewerbung senden Sie bitte bis zum 06.06.2022 online an karriere@fm.sbl-mv.de ..... 
Mit der Bewerbung verbundene Kosten können nicht erstattet werden.
 

Nähere Informationen zur Staatlichen Bau- und Liegenschaftsverwaltung Mecklenburg- Vorpommern, zu den Ansprechpersonen finden Sie unter www.sbl-mv.de/karriere.

Weitere Informationen zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten finden Sie unter:  https://karriere-in-mv.de/datenschutz-finanzministerium-102

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